2024년 5월 가정의 날 행사 대행 업체 공모

수원시건강가정지원센터에서는「5월 가정의 날 - ‘수원시 새빛 누구나 한가족 축제’(가칭)」행사  대행 업체를 다음과 같이 모집합니다.

1. 행사 개요

○ 행사목적 : 가정의 중요성을 알리고 가족정책에 대한 공감대 형성을 위한 행사추진을

통하여 지역 내 건강한 가족친화 문화 확산을 고취하고자 함.

○ 일    시 : 2024년 5월 11일 (토) 11:00~16:00

○ 장    소 : 광교호수공원 마당극장

○ 대    상 : 수원시민 5,000명

○ 주    최 : 경기도·수원시

○ 주    관 : 수원시건강가정지원센터

○ 주요내용

▷ 식전행사 : 식전공연

▷ 기념행사 : 가족이 있어 행복한 사진·영상공모전 시상, 가족이 함께하는 단체

퍼포먼스 (수원시장 등 내빈 참석)

▷ 부대행사 : 다양한 가족 참여 체험 및 홍보부스

▷ 상설행사 : 가족이 있어 행복한 가족 사진·영상 수상작품 전시, 포토존 운영,

어린이 플리마켓 등

○ 총 예 산 : 40,000천원 (업체 공모금액 : 29,200천원)

2. 응모 자격

: 가족축제 관련 대형행사 진행경력을 가지고 있고 소정의 자격을 갖춘 업체

○ 수원시 및 본 센터가 제시하는 행사 내용을 수락하는 업체

○ 행사관련 비품 및 관련 장비를 일정에 차질 없이 공급 가능한 업체

○ 행사를 원활히 수행하여 가족정책에 대한 공감대 형성과 건강한 가족문화 인식 확산에

기여할 수 있는 업체

※ 주 사업장이 수원에 소재한 업체를 우대

3. 응모 방법

○ 공고(접수)기간 : 2024. 3. 11(월) ~ 3. 25(월) 17:00까지(도착 분에 한함)

○ 제출서류 : 내방 및 우편 접수(아래의 서류 일체)

- 아  래 -

· 사업자등록증 사본

· 업체소개서 (인력․조직․자본․연혁․행사진행실적, 연락처 등) (양식 자유)

· 행사제안서 (기본전략, 홍보․연출․운영 및 추진 계획, 예산 및 장비) (제안서 형식 참조)

* 다양한 모든 가족이 함께하는 특별 퍼포먼스 아이디어 제안 포함

○ (16263) 경기도 수원시 팔달구 향교로 161 우림빌딩 6층 수원시건강가정지원센터

○ 심사 결과 통보 : 2024. 3. 27(수) 유선으로 통보

※ 심사 중 필요시 업체 관계자와 통화 및 출석을 요구할 수 있음.

4. 기타 사항

○ 신청 소요비용은 신청자 부담으로 하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

○ 제출서류가 사실과 다른 경우에는 본 계약이 해지됩니다.

○ 기타 문의사항은 수원시건강가정지원센터 곽은정 팀장에게 문의 바랍니다.

(☎ 031-245-1310, 1311)

□ 소요예산(안)

구 분	산출내역			금 액	비고
총 계				29,200
기념식 운영	○백드롭/바닥/계단 ○영상시스템(구조물 포함 300인치) ○발전차(100kw) ○음향 ○조명 ○무대소품	4,000,000원×1식 4,000,000원×1식 800,000원×1대 1,300,000원×1식 1,300,000원×1식 1,100,000원×1식	4,000,000 4,000,000 800,000 1,300,000 1,300,000 1,100,000	12,500	기획사
인건비	○사회자	1,000,000원×1인	1,000,000	1,000	기획사
홍보비	○수상작품 전시 포토존 (미니트러스설치+현수막)	2,100,000원×1식	2,100,000	2,100	기획사
부대 행사비	○자바라텐드(6,000*3,000) (전기포함) ○탁자(1,830*760) (탁자보 포함) ○플라스틱 의자 ○차단봉(벨트형)	150,000×20개 20,000원×60개 2,000원×200개 15,000×20개	3,000,000 1,200,000 400,000 300,000	4,900	기획사
상설 행사비	○행사포토존 (미니트러스설치+현수막) ○놀이존 에어바운스 ○휴게존(소품포함) ○전기안전용품 (보호덮개/고무판 등)	1,500,000원×1식 2,000,000원×1식 1,100,000원×1식 1,000,000원×1식	1,500,000 2,000,000 1,100,000 1,000,000	5,600	기획사
기타	○행사보험료 ○청소용역비 ○앰뷸런스(구급차/구조사) ○소화기(3.3kg)구입	1,000,000원×1식 1,000,000원×1식 800,000원×1회 15,000원×20개	1,000,000 1,000,000 800,000 300,000	3,100	기획사

(단위: 천원)

「 제안서 형식 」

Ⅰ. 행사개요

1. 행사목적

2. 행사의 특징 및 장점

3. 기대효과

Ⅱ. 프로그램

1. 주제설정

2. 행사구성

3. 구성전략(행사 위치 지도)

4. 행사일정계획

5. 행사 세부계획(공연, 기념식, 부대행사, 상설행사 외)

Ⅲ. 행사운영계획

1. 시스템장비 운영계획

2. 시설물(부스, 테이블, 의자 등) 운영계획

3. 편의시설 계획(쉼터, 의료, 분실물센터, 주차장, 운영본부, 수송대책)

4. 보험계획

5. 악천후 계획

6. 청소 운영계획

Ⅳ. 사업관리계획

1. 홍보

2. 추진일정

3. 투입인력 및 역할

Ⅴ. 업체 현황

1. 소개

2. 조직 및 인원

3. 주요사업 내용 및 실적

Ⅵ. 예산